I denna information beskriver vi hur vi samlar in, använder och delar dina personuppgifter, samt vilka rättigheter du har rörande dina personuppgifter. Med personuppgifter menas information som direkt eller indirekt kan identifiera dig, t.ex. ditt namn eller din IP-adress.

Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade och att hanteringen sker i enlighet med gällande regler och lagar, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR), samt våra interna riktlinjer och rutiner.

Denna information omfattar bland annat dig som är:
• Besökare av vår webbplats eller andra digitala kanaler, t.ex. du som väljer att besöka och använda vår webbplats tillgänglig på: https://www.ekonomernashus.se.
• Kontaktperson till en av våra företagskunder, leverantörer eller samarbetspartners.
• Kontaktperson till en potentiell företagskund, leverantör eller samarbetspartner (prospekt).
• Jobbsökande och referensperson, dvs. du som sökt jobb hos oss t.ex. via vår webbplats eller någon av våra annonser, samt du som angivits som referensperson av sådan jobbsökande.
• I övrigt interagerar med oss, t.ex. om du kontaktar oss eller deltar i aktiviteter som rör vår verksamhet.

Ekonomernas hus i Sverige AB, org. nr. 556756-3746, (”Ekonomernas Hus”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) ansvarar (är personuppgiftsansvarig) för hanteringen av dina personuppgifter, om inget annat anges nedan. Kontaktuppgifter till Ekonomernas Hus hittar du i avsnitt 11 nedan.

Vi samlar endast in de personuppgifter som vi behöver. Vilka personuppgifter som vi samlar in beror på hur du interagerar med oss eller vilket förhållande vi har med dig.

Vi kan, beroende på din roll och omständigheterna i det enskilda fallet, behandla följande kategorier av personuppgifter:
• Identitetsuppgifter. Uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig, t.ex. ditt namn och personnummer.
• Kontaktuppgifter. Uppgifter som gör det möjligt att kontakta dig, t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer.
• Kompetensuppgifter. Uppgifter om din kompetens, t.ex. utbildning, kurs, yrkeserfarenhet, språkkunskaper och certifieringar, samt anteckningar från intervjuer.
• Användaruppgifter. Inloggningsuppgifter till vår kundportal, normalt e-postadress och lösenord.
• Organisatoriska uppgifter. Uppgifter som hänför sig till din yrkesroll, t.ex. din titel, position och företaget eller organisationen som du arbetar för.
• Din kommunikation. Innehåll i kommunikation med oss, t.ex. innehåll i e-post.
• Tekniska uppgifter. Tekniska uppgifter om den enhet som du använder vid besök på vår webbplats, t.ex. IP-adress, typ av enhet, version av webbläsare och operativsystem.
• Användargenererade uppgifter som genereras vid din användning av vår webbplats och våra digitala kanaler (t.ex. klick och besök på webbplatsen).
• Testuppgifter. Uppgifter som rör genomförda tester, t.ex. testresultat, tidpunkt för testet och typ av test.
• Profiluppgifter. Uppgifter om din profil, t.ex. kön, ålder och nuvarande tjänst.
• Bild- och ljudmaterial där bild på dig eller din röst förekommer som har fotograferats eller spelats in (t.ex. videoinspelning och ljudupptagningar).
• Kontrolluppgifter som framgår av våra genomförda kontroller i syfte att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism samt övriga lämplighetsbedömningar.

Vi samlar in personuppgifter från:
• Dig själv. Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar till oss, t.ex. i dina ansökningshandlingar i samband med rekrytering eller om du kontaktar oss eller i övrigt kommunicerar med oss.
• Verksamheten som du företräder. Vi samlar in dina personuppgifter från kundföretaget, leverantören eller samarbetspartnern som du företräder.
• Rekryteringsföretag. I vissa fall samarbetar vi med olika rekryteringsföretag och samlar då in de uppgifter om dig (om du sökt jobb hos oss) som de delar med oss i samband med rekryteringen.
• Referenspersoner. Vi tar normalt referenser från referenspersoner inom ramen för rekryteringsprocessen och samlar då in de uppgifter som de delar med oss.
• Externa personer. Vi kan få del av personuppgifter om dig från externa personer som lämnar dina personuppgifter till oss, t.ex. i samband med kommunikation.
• Allmänt tillgängliga informationskällor. Inom ramen för bl.a. rekryteringsprocesser kan vi samla in personuppgifter från allmänt tillgängliga informationskällor, t.ex. från sociala nätverksplattformar och andra offentliga källor, men även i samband med kontroller för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism.

Vi använder dina personuppgifter för olika ändamål. Samtliga ändamål behöver inte gälla för dig utan vilka ändamål som är aktuella för dig beror på hur du interagerar med oss eller vilken relation vi har med dig.

För att läsa mer om vilka kategorier av personuppgifter vi använder, med stöd av vilken rättslig grund vi använder personuppgifter, i vilket syfte och hur länge dina personuppgifter sparas, se vår detaljerade information om vår användning av personuppgifter nedan.

Överföring av personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga
För att läsa mer om för vilka ändamål, vilka kategorier av personuppgifter och vilka rättsliga grunder som vi förlitar oss på när vi delar personuppgifter med externa mottagare, se vår detaljerade information om vår användning av personuppgifter nedan.

Vilka mottagare som vi delar dina personuppgifter med beror på hur du interagerar med oss. Om vi inte har angivit annat nedan ansvarar mottagaren (som personuppgiftsansvarig) för sin egen efterföljande hantering av dina personuppgifter.

Överföring av personuppgifter till tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden)
För att kunna hantera dina personuppgifter enligt de ändamål som anges i denna information delar vi dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat. Dessa tjänsteleverantörer tillhandahåller exempelvis IT-tjänster och kommunikationstjänster (som bl.a. gör det möjligt för oss att tillhandahålla vår webbplats och skicka meddelanden till dig). När tjänsteleverantörerna behandlar personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner är de personuppgiftsbiträden till oss, och vi ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. Tjänsteleverantörerna får inte använda dina personuppgifter för sina egna ändamål och de är skyldiga enligt lag och avtal med oss att skydda dina uppgifter.

Dina personuppgifter hanteras i regel inom EU/EES.

Du har vissa rättigheter enligt gällande dataskyddslagstiftning i förhållande till de personuppgifter vi har samlat in om dig.

För att det ska vara så tydligt som möjligt för dig har vi valt att redogöra för rättigheterna nedan. För att få en uttömmande beskrivning av rättigheterna enligt kapitel III i GDPR, se Integritetsskyddsmyndighetens (IMY:s) webbplats (www.imy.se).

Du har rätt att:

• Begära tillgång (artikel 15 i GDPR) till dina personuppgifter. Du har normalt rätt att få en kopia av dina personuppgifter som vi behandlar (ett s.k. registerutdrag) samt kompletterande information om hur och varför vi behandlar just dina personuppgifter.
• Begära rättelse (artikel 16 i GDPR) av en personuppgift som du anser är felaktig eller ofullständig. Med beaktande av ändamålet med behandlingen har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.
• Begära radering (artikel 17 i GDPR) av dina personuppgifter. Utöver rätten att invända mot en behandling som kan resultera i att vi är skyldiga att upphöra med en behandling (se närmare om invändningsrätten nedan) har du under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter raderade.
• Invända mot behandling (artikel 21 i GDPR) som stödjer sig på vårt eller någon annans berättigade intresse (artikel 6.1 (f) i GDPR) av skäl som rör din specifika situation.
• Begära dataportabilitet (artikel 20 i GDPR) avseende behandling av dina personuppgifter som du tillhandahållit oss och som sker med stöd av avtal (artikel 6.1 b i GDPR) eller samtycke (artikel 6.1 a i GDPR).
• Återkalla samtycke (artikel 7 i GDPR) som du har lämnat för en viss behandling av dina personuppgifter när som helst, med framtida verkan.
• Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas (artikel 18 i GDPR). Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter.

Automatiserat beslutsfattande. Vår behandling av dina personuppgifter kommer inte att vara föremål för automatiserat beslutsfattande på ett sådant sätt som avses i GDPR.

Klagomål till tillsynsmyndighet. Om du har frågor om denna information eller hanteringen av dina personuppgifter eller vill göra dina rättigheter gällande är du välkommen att kontakta oss. Om du inte är nöjd med det svar du har fått eller vår hantering av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till din tillsynsmyndighet. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) tillsynsmyndighet (www.imy.se).

Vi uppdaterar regelbundet denna information. Detta för att se till att informationen återspeglar vår användning av personuppgifter, som kan förändras över tid. Som exempel kan vi uppdatera informationen för att täcka insamling av ytterligare uppgifter eller om vi avser att använda uppgifter för andra ändamål än de som anges i denna information.

Detaljerad information om vår användning av personuppgifter finns tillgänglig vid behov.

Om du har frågor om denna information eller hanteringen av dina personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på nedan kontaktuppgifter.

Ekonomernas hus i Sverige AB
Org. nr.: 556756-3746
Adress: Tullhusgatan 1A, 652 09 Karlstad
E-post: info@ekonomernashus.se
Telefonnummer: +46 54-771 70 00